1. Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento dei dati personali è la Vineis s.r.l..
Con DPCM del 25 maggio 2018, sono stati individuati i soggetti che esercitano le funzioni di titolare del trattamento dei dati personali in Vineis s.r.l..
2. Responsabile della protezione dei dati
Responsabile della Protezione dei Dati (RPD) in base al Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (RGPD) dell’Unione Europea. Il RPD svolge il ruolo di assicurare la conformità alle normative sulla protezione dei dati personali da parte delle organizzazioni.
- Cooperazione con l’Autorità Garante: Il RPD deve cooperare strettamente con l’Autorità Garante per la protezione dei dati, che è l’ente di controllo e regolamentazione incaricato di garantire che le organizzazioni rispettino il RGPD. Questa cooperazione è essenziale per assicurare il rispetto delle normative sulla privacy.
- Punto di Contatto: Il RPD funge da punto di contatto all’interno dell’organizzazione per tutte le questioni legate al trattamento dei dati personali. Questo include sia la comunicazione con l’Autorità Garante che la gestione delle richieste e delle preoccupazioni degli interessati (le persone cui si riferiscono i dati personali).
- Coordinamento delle attività di trattamento: Il RPD è responsabile del coordinamento per l’implementazione e la gestione dei registri delle attività di trattamento all’interno dell’organizzazione. Questi registri dettagliano come l’organizzazione tratta i dati personali, contribuendo alla trasparenza e alla responsabilizzazione.
- Consulente Interno: Il RPD svolge un ruolo di consulente all’interno dell’organizzazione, fornendo orientamenti e consigli sulla protezione dei dati personali. Deve essere coinvolto in tutte le questioni relative alla privacy e alla protezione dei dati.
- Riservatezza e Indipendenza: Il RPD deve agire in modo indipendente e non deve ricevere istruzioni riguardo alle attività di trattamento dei dati personali. Questo garantisce che il RPD possa agire in modo obiettivo nell’interesse della protezione dei dati personali.
Come previsto dall’art. 37, settimo paragrafo, del RGPD, di seguito ci sono i dati di contatto del Responsabile della Protezione dei Dati:
- Pec: vineissrls@pec.it
- e-mail: hello@vineis.eu
3. Base giuridica del trattamento
trattamento dei dati personali degli utenti in conformità con il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (RGPD), un regolamento europeo che disciplina la protezione dei dati personali.
- Acquisizione dei dati volontaria: I dati personali vengono forniti liberamente e volontariamente dagli utenti. Questo è un principio importante del RGPD, che richiede che il consenso dell’individuo sia ottenuto in modo chiaro e trasparente prima di raccogliere i loro dati personali.
- Trattamento conforme al RGPD: La dichiarazione afferma che i dati vengono acquisiti e trattati nel rispetto delle regole fissate dal RGPD. Ciò significa che l’organizzazione che raccoglie e tratta i dati deve rispettare le disposizioni del RGPD, inclusi i principi di liceità, trasparenza, limitazione delle finalità, minimizzazione dei dati, precisione, integrità e riservatezza.
- Utilizzo per fini istituzionali: I dati personali raccolti vengono utilizzati esclusivamente per fini istituzionali. Questo è importante per garantire che i dati siano utilizzati solo per le finalità per le quali sono stati raccolti, come specificato nella trasparenza delle informazioni relative alla privacy.
- Rispetto dei diritti degli interessati: Ai sensi del RGPD, gli individui hanno diritti in merito ai loro dati personali, inclusi il diritto di accesso, rettifica, cancellazione e opposizione al trattamento. È importante che l’organizzazione rispetti e consenta l’esercizio di questi diritti.
- Conservazione e sicurezza dei dati: Il RGPD richiede anche che i dati personali siano conservati in modo sicuro e che siano prese misure adeguate per proteggerli da accessi non autorizzati o divulgazioni non autorizzate.
4. Modalità del trattamento
- Trattamento con Strumenti Elettronici: Il riferimento al trattamento dei dati personali con strumenti elettronici indica che i dati vengono elaborati in formato digitale. Questo è comune nella gestione moderna dei dati personali, ma è importante farlo in modo sicuro e conforme alla legge.
- Limitazione della Conservazione: i dati personali sono conservati solo per il tempo strettamente necessario per conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. Questo è un principio fondamentale del RGPD che sottolinea la necessità di evitare la conservazione prolungata o non necessaria dei dati personali.
- Misure di Sicurezza: La menzione di “specifiche misure di sicurezza” indica che la Vineis ha implementato misure per proteggere i dati personali. Queste misure dovrebbero includere protezioni tecniche e organizzative per prevenire la perdita, l’uso illecito, l’accesso non autorizzato e la divulgazione dei dati personali. Questo è essenziale per garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati.
- Principio di Minimizzazione dei Dati: Vengono utilizzati solo i dati necessari per raggiungere uno scopo specifico. Questo è noto come il principio di minimizzazione dei dati, che richiede di raccogliere solo i dati strettamente necessari per la finalità specifica.
- Conservazione dei Dati: I dati utilizzati vengono conservati solo nel tempo strettamente necessario. Ciò implica l’adozione di politiche di conservazione dei dati che rispettino le leggi sulla protezione dei dati.
- Accessi Autorizzati: L’accesso ai dati personali è limitato alle persone autorizzate che ne hanno bisogno per svolgere le loro mansioni. La Vineis ha procedure di controllo degli accessi per garantire che solo le persone autorizzate possano accedere ai dati personali.
5. Tipologia dei dati e finalità del trattamento
Tutti i dati personali forniti attraverso il Sito saranno trattati in modo lecito e secondo correttezza al fine di fornire i servizi richiesti nonché di rispondere alle comunicazioni e alle domande degli utenti, sempre nel perseguimento degli scopi istituzionali della Vineis s.r.l. così come previsti dalla Legge.
- Dati forniti volontariamente
Attraverso il Sito è possibile inviare richieste e comunicazioni Vineis s.r.l. attraverso gli indirizzi di contatto riportati sul sito. Il conferimento di tali dati è obbligatorio, necessario per rispondere alle richieste inviate nonché per ricontattare il mittente per ottenere precisazioni in ordine a quanto segnalato.
- Dati di navigazione
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) e altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. I dati di navigazione vengono acquisiti non per finalità di identificazione degli utenti, ma all’unico fine di raccogliere, in forma anonima, informazioni statistiche sull’utilizzo del sito e dei suoi servizi.
6. Cookies
I cookies sono piccoli file di testo che i siti visitati inviano al terminale dell’utente, dove vengono memorizzati, per poi essere ritrasmessi agli stessi siti alla visita successiva.
Il Sito utilizza:
- Cookie di Sessione: Questi cookie vengono utilizzati solo per la durata di una sessione di navigazione su un sito web. Non raccolgono dati personali identificativi dell’utente ma contengono informazioni di sessione come numeri generati automaticamente dal server. Questi cookie non vengono memorizzati in modo persistente sul dispositivo dell’utente e vengono eliminati automaticamente alla chiusura del browser.
- Cookie di Terze Parti (YouTube): Questi cookie sono forniti da terze parti, come YouTube nel tuo caso, per consentire la visualizzazione di contenuti incorporati sul sito web. La Vineis s.r.l. (l’organizzazione responsabile del sito) non ha accesso ai dati raccolti da questi cookie, poiché sono trattati in modo autonomo dalle terze parti. Gli utenti dovrebbero fare riferimento alle informative sulla privacy delle terze parti (nel tuo caso, YouTube) per comprendere come questi cookie vengono gestiti e quali dati vengono raccolti.
https://www.google.it/intl/it/policies/privacy/
- Cookie Analytics (Google Analytics): Questi cookie vengono utilizzati per raccogliere informazioni in forma aggregata sul numero di utenti che visitano il sito web e su come lo utilizzano. Nel tuo caso, il servizio Google Analytics è utilizzato in modalità “_anonymizeip” per mascherare gli indirizzi IP degli utenti. Questi dati sono raccolti solo a fini statistici anonimi per comprendere come il sito web viene utilizzato e per garantirne il corretto funzionamento. L’identificazione degli utenti potrebbe avvenire solo in caso di indagini relative a reati informatici.
https://support.google.com/analytics/answer/6004245.
- I dati sono raccolti all’unico fine di elaborare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per verificare il corretto funzionamento dello stesso; i dati di navigazione potrebbero essere utilizzati in vista dell’identificazione dell’utente solo nel caso in cui ciò fosse necessario per l’accertamento di reati di natura informatica.
I cookies tecnici non sono utilizzati per attività di profilazione dell’Utente.
L’Utente può scegliere di abilitare o disabilitare i cookies intervenendo sulle impostazioni del proprio browser di navigazione secondo le istruzioni rese disponibili dai relativi fornitori ai link di seguito indicati.
7. Diritti degli interessati
- Diritto di Accesso (Articolo 15 RGPD): Gli interessati hanno il diritto di ottenere conferma se i loro dati personali vengono trattati e, se sì, di accedere a tali dati e ricevere informazioni dettagliate sul trattamento. Questo diritto consente alle persone di verificare se i loro dati personali vengono elaborati e di ottenere una copia di tali dati.
- Diritto di Rettifica (Articolo 16 RGPD): Gli interessati hanno il diritto di ottenere la rettifica dei loro dati personali inesatti o l’integrazione dei dati personali incompleti.
- Diritto di Limitazione del Trattamento (Articolo 18 RGPD): Gli interessati possono chiedere la limitazione del trattamento dei loro dati personali in determinate circostanze, ad esempio quando contestano l’accuratezza dei dati o il trattamento è illecito, ma desiderano limitarne la portata invece di richiederne la cancellazione.
- Diritto di Cancellazione (Articolo 17 RGPD): Questo è comunemente noto come il “diritto all’oblio”. Gli interessati possono richiedere la cancellazione dei loro dati personali quando sussistono determinate condizioni, ad esempio quando i dati non sono più necessari per gli scopi per cui sono stati raccolti o l’interessato ritira il proprio consenso.
- Diritto di Opposizione (Articolo 21 RGPD): Gli interessati hanno il diritto di opporsi al trattamento dei loro dati personali in determinate situazioni. Il titolare del trattamento deve smettere di trattare i dati personali, a meno che non siano presenti motivi legittimi per il trattamento che prevalgono sugli interessi, i diritti e le libertà dell’interessato
A tal fine è possibile rivolgersi a coloro che esercitano le funzioni di Titolare del trattamento, ai sensi del DPCM del 25 maggio 2018, mediante richiesta inviata ai relativi punti di contatto o mediante e-mail ai seguenti indirizzi di posta elettronica, rispettivamente certificata e ordinaria: Pec: vineissrls@pec.it Email: hello@vineis.eu.
E’ prevista inoltre la possibilità di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità su www.garanteprivacy.it.
L’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito.
Si informa che i dati personali pubblicati su vineis.eu sono riutilizzabili solo alle condizioni previste dalla normativa vigente sul riuso dei dati pubblici.
8. Modifiche alla presente normativa
La presente Informativa è soggetta ad aggiornamenti in ottemperanza a disposizioni normative o regolamentari.
